Bureau Vanessa Lixon
Le Bureau Vanessa Lixon a pour mission de produire et d’assurer les différentes tâches professionnelles qui concourent à faire exister un projet artistique dans son ensemble. Nous accompagnons les projets des associations qui nous occupent depuis leur naissance jusqu’à leur présentation au public, avec enthousiasme et professionnalisme.
Au service de compagnies théâtrales valaisannes et romandes, nous produisons et diffusons leurs créations, mais pas seulement…
Administrer des créations, les diffuser et les gérer en Suisse et à l’étranger, communiquer, gérer des manifestions culturelles – telles sont les principales missions qui construisent notre aventure un peu plus chaque jour.
En collaborant avec nous, vous pouvez bénéficier
des prestations ci-dessous, en tout ou en partie.
Nos tarifs sont adaptés en fonction.
Recherche de fonds
Pour qu’un projet puisse voir le jour, il faut une idée, un concept fort… Et il faut que celui-ci soit soutenu par des partenaires d’envergure, qui vont y croire. A ce stade, notre travail consiste à accompagner l’association dans ses sollicitations aux différentes institutions susceptibles d’adhérer au projet et de le soutenir.
Nous apportons une aide à:
-la réalisation d’un bon dossier;
-la mise en place de son budget;
-le choix des institutions à solliciter;
-la gestion de courriers;
-les relances et compléments;
-la rédaction des remerciements.
Ces prestations sont réalisées dans leur entier, sous forme de « package ».
Administration générale
Comptabilité
Une fois le projet financé, nous nous occupons:
- de l’adaptation du plan comptable;
- de la préparation des pièces comptables;
- de l’encodage des pièces;
- de la consolidation du budget du projet par rapport à la comptabilité;
- des rapports financiers finaux;
- de la gestion du contrôle des comptes;
- de la gestion du cash;
- de la facturation.
La comptabilité est tenue sur Winbiz.
Ressources humaines
Pour qu’un projet réussisse, il est important que les participants s’y sentent bien et bénéficient de conditions de travail correctes. Parce que cela figure parmi nos préoccupations majeures, nous nous sommes notamment formés auprès de Culture Valais et de l’association professionnelle artos. Par ailleurs, nous suivons au mieux les recommandations émises par le Syndicat Suisse Romand du Spectacle.
En matière d’embauche, nos compétences principales sont:
- l’établissement des contrats,
- des fiches de salaire mensuelles,
- des gains intermédiaires,
- des déclarations IS,
- des déclarations sociales et fiscales;
- la gestion des assurances sociales;
- les paiements de salaires;
- les embauches d’artistes français et belges: pour les embauches spécifiques d’artistes français et belges, nous collaborons avec Rapilly Art&Administration à Fribourg. Ils règlent avec nous les contrats et les salaires des artistes que vous embauchez.
- sans oublier le suivi des imprévus, souvent nombreux…
Ces prestations administratives sont réalisées dans leur entier, sous forme de « package ».
Administration de tournées
Pour vos tournées, nous pouvons nous occuper:
- de la recherche de financements complémentaires;
- des embauches;
- de la comptabilité;
- des rendus de comptes.
Ces prestations administratives de tournée sont réalisées dans leur entier, sous forme de « package ».
Diffusion
Forts de notre expérience et de notre réseau professionnel, nous pouvons gérer la diffusion de vos créations.
Nous vous proposons:
- la mise en place d’une fiche diffusion;
- la mise en ligne de votre spectacle sur les pages spectacle et agenda de notre site;
- la prises de contact avec les programmateurs;
- l’envoi des invitations aux programmateurs;
- le calcul des coûts de cession;
- la négociation des dates et des cachets;
- la contractualisation de cession;
- la facturation.
Ces prestations de diffusion sont réalisées dans leur entier, sous forme de « package ».
Le Bureau Vanessa Lixon collabore avec Swiss Music Prod. (Genève) afin de renforcer ses compétences en matière de diffusion en France.
À la carte
Enfin, si vous avez besoin d’une aide ponctuelle, nous pouvons vous aider sur les sujets suivants:
- contrats d’embauche;
- calculs de salaire, fiches de salaire, gains intermédiaires;
- déclarations de charges sociales en fin d’année (AVS, LAA, LPP et IS);
- comptabilité simple;
- calcul de coûts de cession;
- demandes d’indemnisation COVID;
- ou autres conseils en lien avec les tâches mentionnées plus haut.
Ces prestations sont différentes de l’accompagnement global proposé plus haut et s’adressent à des compagnies qui ont juste besoin d’une aide ponctuelle et qui souvent n’ont pas d’administrateur mais besoin d’aide. Ces interventions sont facturées à l’heure.
N’hésitez pas à nous appeler, la première discussion est gratuite et un bon conseil coûte souvent moins cher que des erreurs à rectifier.
Nous sommes à votre écoute tous les jours de la semaine de 10h00 à 16h00.